Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 09/07/2026

La présente Politique de confidentialité décrit la manière dont les données à caractère personnel sont collectées et traitées dans le cadre de l’utilisation du site web https://rubisasphalt-nwe.com (ci-après dénommé le « Site »). En utilisant ce Site, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté, sans restriction ni réserve, la présente Politique de confidentialité.

1. Responsable du traitement

Le Responsable du traitement est :

Dénomination sociale : Rubis Asphalt NWE
Adresse du siège social : 160, Quai des Usines
Numéro d’entreprise belge (BCE/KBO) : 1030.722.889
Adresse e-mail générale : info@rubisasphalt-nwe.com
Confidentialité / RGPD : adresse e-mail de contact : info@rubisasphalt-nwe.com

Confidentialité / RGPD – Contact : info@rubisasphalt-nwe.com

2. Catégories de données à caractère personnel collectées

Le Site collecte les données à caractère personnel suivantes :

données d’identification : prénom, nom, nom de la société, intitulé de poste ou profession ;
données de contact : adresse e-mail, numéro de téléphone, pays ;
données relatives aux demandes commerciales : type de demande, contenu du message, besoins exprimés et toute information technique ou commerciale fournie par l’utilisateur ;
données de navigation : adresse IP, journaux techniques (logs), identifiants en ligne, données relatives à l’appareil, données de consentement aux cookies ;
données résultant de services tiers intégrés ou utilisés sur le Site, le cas échéant.

3. Finalités, bases juridiques et durées de conservation

Traitement des demandes soumises via le formulaire de contact

Données concernées : Nom, pays, e-mail, numéro de téléphone, entreprise, profession, type de demande, message et toute information fournie volontairement.
Base juridique : Exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée et/ou intérêt légitime à répondre aux demandes commerciales.
Durée de conservation : 3 ans à compter du dernier contact pour les prospects, à moins qu’une relation contractuelle ne soit établie entre-temps.

Gestion de la relation commerciale et suivi des prospects/clients

Données concernées : Coordonnées, informations sur l’entreprise, historique des échanges, demandes, devis et informations utiles au suivi commercial.
Base juridique : Exécution de mesures précontractuelles, exécution du contrat si la relation est formalisée, et/ou intérêt légitime pour la gestion commerciale.
Durée de conservation : Durée de la relation + jusqu’à 3 ans après sa fin.

Gestion technique, sécurité et prévention des abus

Données concernées : Adresse IP, journaux (logs), informations techniques, données relatives à la sécurité du site web et données générées par les mécanismes anti-spam ou anti-bot, le cas échéant.
Base juridique : Intérêt légitime à assurer la sécurité, l’intégrité et la disponibilité du site web.
Durée de conservation : Jusqu’à 12 mois.

4. Caractère obligatoire ou facultatif des données

Lorsque certaines données sont indiquées comme obligatoires dans les formulaires de contact ou de demande de renseignements du site Web, leur fourniture est nécessaire pour permettre au responsable du traitement de traiter la demande et d’y répondre. Le fait de ne pas fournir les informations obligatoires peut empêcher le responsable du traitement de traiter la demande. Les données indiquées comme facultatives peuvent être fournies à la discrétion de l’utilisateur et ne sont pas nécessaires au traitement de la demande.

5. Destinataires des données

Les données à caractère personnel peuvent être consultées, dans les limites de leurs responsabilités respectives, par les personnes autorisées au sein de l’organisation du Responsable du traitement et par les prestataires de services agissant en son nom, notamment :

Les entités du Groupe RUBIS ENERGIE (RCS Nanterre n° 552 048 811), auquel appartient RUBIS ASPHALT NWE ;
le fournisseur d’hébergement du Site ;
les prestataires de maintenance technique ou de développement ;
les fournisseurs de formulaires de contact, d’anti-spam, de sécurité ou d’analyses ;
les prestataires de communication ou de suivi commercial, le cas échéant ;
les autorités administratives ou judiciaires lorsque la divulgation est requise par la loi ;
Les professions réglementées telles que les avocats, les notaires ou les experts-comptables.

6. Transferts hors de l’Espace Économique Européen

Certains prestataires de services ou services intégrés peuvent impliquer des transferts de données à caractère personnel en dehors de l’Espace Économique Européen, notamment lorsque des outils ou des plateformes sont exploités depuis des pays tiers.

Dans de tels cas, le Responsable du traitement s’engage à encadrer ces transferts par un mécanisme de conformité approprié (décision d’adéquation, clauses contractuelles types, règles d’entreprise contraignantes ou tout autre mécanisme reconnu).

Transferts effectifs à documenter : les données à caractère personnel peuvent être traitées par GoDaddy et certains prestataires de services techniques situés en dehors de l’EEE, notamment aux États-Unis. Lorsque de tels transferts ont lieu, des garanties appropriées sont mises en œuvre conformément à la législation applicable en matière de protection des données.

7. Cookies et technologies similaires

Le Site utilise des cookies ou des technologies similaires nécessaires à son fonctionnement et, selon les cas, des cookies de mesure d’audience, des cookies de préférence, des cookies marketing ou des cookies liés aux contenus intégrés et aux réseaux sociaux.

Les utilisateurs peuvent gérer leurs préférences via le bandeau cookies ou l’outil de gestion du consentement mis à disposition sur le Site.

8. Sécurité

Le Responsable du traitement met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données à caractère personnel contre la destruction, la perte, l’altération, la divulgation non autorisée ou l’accès non autorisé.

9. Droits des personnes concernées

Conformément à la réglementation applicable, chaque personne concernée dispose, le cas échéant, des droits suivants : droit d’accès, droit de rectification, droit à l’effacement, droit à la limitation du traitement, droit d’opposition, droit à la portabilité des données et droit de retirer son consentement à tout moment lorsque le traitement est fondé sur le consentement.

Ces droits peuvent être exercés en contactant : info@rubisasphalt-nwe.com

En cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur, une preuve d’identité peut être demandée dans la mesure strictement nécessaire au traitement de la demande.

10. Réclamation auprès de l’autorité de contrôle

Si vous estimez que vos droits en matière de données à caractère personnel ne sont pas respectés, vous pouvez contacter l’autorité de contrôle compétente en Belgique : l’Autorité belge de protection des données (Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, Belgique)

11. Contenu intégré et services tiers

Le Site peut intégrer des contenus ou des fonctionnalités provenant de services tiers (par exemple des vidéos, des réseaux sociaux, des cartes ou des outils techniques). L’utilisation de ces services peut entraîner un traitement de données à caractère personnel par les prestataires concernés selon leurs propres conditions et politiques de confidentialité.

12. Informations sur l’hébergement

Le Site est hébergé par :

Hébergeur : GoDaddy Operating Company, LLC
Plateforme du site web : WordPress
Adresse : 2155 E. GoDaddy Way, Tempe, Arizona 85284, États-Unis
Site web : https://www.godaddy.com

13. Modifications

La présente Politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment pour refléter les évolutions légales, réglementaires, techniques ou organisationnelles. La version en vigueur est celle publiée sur le Site à la date de consultation.

14. Droit applicable et juridiction

La présente politique de confidentialité est régie par le droit belge, sans préjudice des règles impératives pouvant s’appliquer dans le pays de résidence de l’utilisateur lorsque des règles spécifiques en matière de protection des consommateurs sont applicables.

Tout litige relatif à la présente Politique de confidentialité relèvera de la compétence des tribunaux du ressort du siège social du responsable du traitement, sauf disposition contraire de la loi impérative.